OBJECTIFS :
La gestion des archives peut rapidement devenir un casse-tête pour celui qui n’a pas les bonnes méthodes et les bons outils. INFORMATISTE ADHOC organise des stages de formation qui permettent aux participants d’acquérir les bases de la gestion des archives sans être archiviste.
En deux journées, on abordera : les méthodes, les bonnes pratiques, la réglementation et les durées de conservation. On peut ainsi mettre en place une gestion d’archives cohérente et en phase avec votre organisation ainsi que la législation.
CONTENU DE LA FORMATION :
La fonction archivage :
- Les objectifs et les missions.
- La terminologie et le cadre normatif.
Les impératifs légaux :
- Cadre réglementaire (principaux textes de références).
- Droit de la preuve.
- L’original et la copie.
- Les durées de conservation.
Outils de gestion :
- Typologies de documents : différencier la documentation des documents d’archives.
- Procédures de gestion : analyse, tri, versement, recherche, consultation, destruction.
- Tableaux de gestion, plan de classement et inventaire.
- Principes de sécurité et de confidentialité.
Rangement et stockage :
- Salle archives et sécurité.
- Aménagements et bonnes pratiques (boîtes, rangements…).
Le plan d’actions pour son projet archives : les principales étapes
COMPÉTENCES CIBLES :
- S’approprier les principales fonctions d’un service archives.
- Construire un tableau de gestion/ Elaborer un plan de classement.
- Initier un plan d’action pour organiser ses archives.
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :
- Apports méthodologiques 40 %
- Echanges et retours d’expériences 30%
- Exercices en individuel et en sous-groupes 30%
LES FORMATEURS :
M. ELQUENDOUCI ARCHIVISTE
Consultant formateur spécialiste de la gestion d’information professionnelle. Lauréat de l’Ecole des Sciences de l’Information. Il a plus de 30 ans d'expérience à divers postes de responsabilités dans le secteur publique et privé et participé à la mise à niveau des services d’archives de plusieurs administrations à l’échelle nationale. Ces missions l’ont amenée à construire des politiques de formation, les plans et les supports de formation, ainsi que la gestion du changement associés.
participation au furum de linformatiste